Wie läuft die Inventarisierung in der Schule ab?

Schulinventar mobil verwalten

Inventarisierung in der Schule per App
Schulen, kommunale Bildungseinrichtungen und Bildungsträgerschaften mit einem heterogenen Inventarbestand und verteilten Standorten brauchen eine Inventarisierungslösung mit zentraler Datenhaltung.

Die app-gestützte Lösung Inventar-APP von Hoppe bewährt sich auch bei Schulen, Hochschulen und Universitäten.
Bei der Verwaltung des Inventars setzen die Verantwortlichen in der Schule auf eine spezielle Inventarisierungslösung. Die Inventarsoftware ermöglicht die einheitliche Erfassung von Inventar und Arbeitsmitteln aller Art.

Die Inventarverwaltung ist eine Software für eine übersichtliche Inventarisierung in Schulen, kommunale Bildungseinrichtungen und Bildungsträgerschaften .
Wir bieten eine Software für die Inventarisierung mit Erfassung umfassender Informationen zu jedem Inventar. Wir vereinfachen der jährlichen Inventur und der Folgeinventuren durch mobile Inventar-App und Barcodeetiketten.

Inventarverwaltung leicht gemacht
Schon bei der Ersterfassung der Inventargüter in Schulen lassen sich die Weichen für eine unkomplizierte Inventarisierung stellen. Mithilfe der Hoppe-Inventarsoftware ist dabei die strukturierte Erfassung und Verwaltung sämtlicher Inventargüter möglich.

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventar-APP zu berücksichtige

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Wie können die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden?
Die Inventarerfassung erfolgt oftmals mit Zettel und Stift. Diese Art der Inventaraufnahme ist sehr zeitintensiv und leider oftmals auch fehleranfällig. Hierbei werdern Inventarnummern manuell erfasst. Zahlendrehern sorgen manchmal für eine fehlerhafte Aufnahme. Immer mehr Unternehmen fragen sich, wie die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden kann. Mit der Inventarsoftware können Inventargüter mit einem mobilen Barcodescanner erfasst werden.

Dokumentieren Sie Ihr Inventar ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Wir bieten eine Lösung zur Inventarisierung mit der Sie Ihren gesetzlichen Pflichten optimal nachkommen.

  • Schnell ausfüllen: Die Erfassungsmaske der Inventargüter ist selbsterklärend und somit sind alle Angaben schnell, aber rechtskonform notiert.
  • Wahrung des Datenschutzes: Zur Wahrung des Datenschutzes können verschiedene Benutzerrechte vergeben werden.
  • Sicheres Archiv: Dank der praktischen Reports können die Inventarlisten gleich archiviert und rechtssicher aufbewahrt werden.

Die HOPPE Unternehmensberatung steht für 35 Jahre Consulting- und Entwicklungsgeschichte in den Bereichen Inventarmanagement
Wir gestalten praktische und perfekte Lösungen im Bereich Inventarveraltung mit Barcode Etiketten für jede Branche und für jede Unternehmensgröße. Kleine und mittelständische Unternehmen, Kommunen sowie internationale Konzerne vertrauen unserer Erfahrung. Seit über drei Jahrzehnten beraten wir unsere Kunden dauerhaft in den Bereichen Inventarisierung und Managementsysteme und bieten mit der Inventarsoftware eine schlanke und pragmatische Softwarelösung.

Inventaretiketten sorgen für Identität
Durch ein Inventaretikett mit einem Barcode bekommt der einzelne Inventargegenstand seine Identität. Zur Identifizierung dient eine eindeutige Inventarnummer, die aus praktischen Gründen nicht nur im Klartext sondern auch als Barcode auf dem Etikett steht.
Inventaretiketten mit Barcode oder QR-Code
lückenlose Inventarnummern sind nicht notwendig
Es ist nicht von Bedeutung, dass Sie lückenlose Inventarnummern nutzen. Wichtig ist jedoch, dass die Inventarnummern eindeutig sind.

Was ist ein Barcode Etikett?
Barcode Etiketten sind kleine Aufkleber oder Labels, die Informationen in Form von Strichcodes tragen. Diese Etiketten werden verwendet, um Inventargüter zu identifizieren und zu verfolgen.
Die Strichcodes auf den Etiketten können von einem Barcode-Scanner oder einer mobilen Inventar-APP gelesen werden, der die enthaltenen Informationen automatisch erfasst.
Insgesamt bieten Barcode Etiketten eine einfache und effektive Möglichkeit zur Identifizierung sowie zur Optimierung der Prozesse bei der Inventarisierung.

Minimieren Sie den Aufwand in Ihrer Verwaltung der Inventargüter
Vereinfachen Sie Ihre Inventarisierung mit der HOPPE Inventarverwaltung, die so funktioniert, wie Sie es möchten. Mit der Inventarisierung-Software gelingt es Unternehmen das eigene Inventar nachvollziehbar zu verwalten. Die Anwendung zur Inventarisierung überzeugt durch umfangreiche Features.
Vom Einsatz einer modernen Inventarverwaltung profitieren diverse Unternehmen auf ganzer Linie.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327