Welches IT-Asset-Management empfiehlt sich bei den IT-Geräten?
Gründe für eine IT-Asset-Management-Software
Unsere IT-Asset-Management-Software vereinfacht die Aufgaben der IT-Administration
Eine effektive IT-Asset-Management-Software ist von hoher Bedeutung für jedes Unternehmen, um den Überblick über das Inventar zu behalten.
Die HOPPE Unternehmensberatung ermöglicht mit seinem Asset-Management-Tool und seiner Software für Inventarverwaltung, Inventar sowie Arbeitsmittel unterschiedlicher Art zu verwalten.
Eine IT-Asset-Management-Software bietet zahlreiche Vorteile für die Verwaltung des Inventars, da sie bei der Inventarisierung und dem Inventarmanagement unterstützt.
Die Software erfasst nicht nur das gesamte Inventar, sondern ermöglicht auch eine einfache und intuitive Auswertung relevanter Informationen im Kontext der jeweiligen Inventargüter.
Was ist eine IT-Asset-Management-Software (ITAM)?
Eine Software für das IT-Asset-Management, manchmal auch als ITAM bezeichnet, stellt sicher, dass die Assets einer Organisation dokumentiert, geprüft und aktualisiert werden.
Ein IT-Asset-Management verwaltet alle IT-Assets im Unternehmen.
IT-Assets umfassen Hardware, Softwaresysteme oder Lizenzen.
IT-Assets haben eine begrenzte Nutzungsdauer.
Der Lebenszyklus von IT-Assets wird proaktiv verwaltet.
Das IT-Asset-Management ermöglicht eine zentrale Informationsquelle.
Oftmals werden Assets in vielen verschiedenen Bereichen von allen möglichen Personen nachverfolgt.
Durch das ITAM (IT-Asset-Management) werden Informationen auf dem neuesten Stand gehalten.
IT-Entscheider setzen bei Ihren IT-Geräten auf eine IT-Asset-Management-Software.
Der Prozess rund um die Verwaltung von IT-Geräten bindet wertvolle Ressourcen.
Um Komplexität zu reduzieren, setzen immer mehr Unternehmen beim IT-Betrieb auf eine IT-Asset-Management-Software.
Inventarsoftware ist eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software, die es ermöglicht, diverse Inventargüter zu verwalten.
Die Inventarverwaltung von HOPPE ist eine Software mit in der das Inventar sowie Arbeitsmittel unterschiedlicher Art verwalten werden.
Verwaltet werden auch alle IT-Assets und besonderen Merkmalen, die in einer IT-Asset-Management-Software berücksichtigt werden müssen.
Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer IT-Asset-Management-Software zu berücksichtigen:
- systematische Auflistung aller IT Geräte und Hardware
- Verwaltung der installierten Software und Lizenzen
- Eindeutige Kennzeichnung der Geräte mit Barcode-Etiketten
- Hinterlegung der Seriennummern
- Mobile Erfassung mit einer mobilen APP
- IT-Asset Dashboard
- Import- und Exportfunktionen
- Schnittstelle zum ERP System wie SAP oder Buchhaltung
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet eine IT-Asset-Management-Software, die es Unternehmen erlaubt, die IT-Geräte zentral und effizient zu verwalten.
Die Pflichtaufgabe bei der Inventur und dem IT-Management leichter bewältigen.
Integrieren Sie ihr IT-Asset-Management direkt in die HOPPE Inventarsoftware ohne ein spezialisiertes ITAM-Tool.
ITAM-Systeme scannen Netzwerke auf aktive Komponenten.
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Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen rund um die Inventarisierung von Inventargütern.
Der Inventarsoftware gewährleistet Datentransparenz und vermeidet den hohen Verwaltungsaufwand für Ihr Inventarisierungsteam.Hier finden Sie eine Liste der Module zur Inventarisierung
Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?
Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren.
Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.
Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann.
Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.
Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich.
Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden.
Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.
Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.
Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.
Wie erfolgt die Einführung in die digitale Inventarverwaltung?
Wir unterstützten Sie bei den ersten Schritten mit unserer Inventarsoftware. Denn gute Programmkenntnisse sind die Basis für den erfolgreichen Einsatz unserer Software in Ihrem Unternehmen.
Digitalisierung für das Inventar ist kein neues Thema
Automatisierte Inventarisierungsprozesse sorgen nicht nur dafür, dass Kosten gespart werden.
Unternehmen können auch die wertvolle Ressource Mitarbeiter schonen.
Die Digitalisierung von Inventarprozessen ist an sich kein neues Thema.
Dennoch sind viele Abläufe in deutschen Betrieben nach wie vor analog organisiert.
Vieles spricht dafür, mühsame und aufwendige Prozesse digital zu lösen.
Denn digitale Abläufe eröffnen nicht nur zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung von Effizienz und Planungssicherheit.
Unternehmen können durch die Digitalisierung von Aufgaben Mitarbeiter entlasten.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
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Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
