Was ist Bestandsmanagement und wie funktioniert es?

Wir bieten eine digitale Lösung im Bereich Bestandsmanagement und Bestandsoptimierung

Traditionelle Methoden werden durch digitale Lösungen ersetzt
Ein effektives Bestandsmanagement stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Traditionelle Methoden, die oft umständlich sind, werden durch eine digitale Inventarisierung als Lösung zum Bestandsmanagement bzw. Bestandsverwaltung ersetzt.

Die Umstellung auf die Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel bei der Verbesserung der Inventarisierung.
Bestandsmanagement oder Inventarmanagement bezeichnet den Prozess der Organisation, Kontrolle und Optimierung von Inventar in einem Unternehmen, um sicherzustellen, dass die richtige Menge und Art von Gegenständen verfügbar ist.

Durch den Einsatz dieser Methoden und Technologien gelingt es das Bestandsmanagement zu optimieren.

Integrieren Sie jeden Aspekt in ihr Bestandsmanagement
Die Ära der Bestandstabellen in Excel gehört langsam der Vergangenheit an. Unternehmen, die sich noch immer auf diese veralteten Methoden verlassen, geraten zunehmend in einen Nachteil. Der Grund dafür ist, dass eine digitale Inventarisierungsverwaltung zum Bestandsmanagement die Landschaft verändert. Es gilt, die ineffizienten Aufgaben zu beseitigen und unnötige Ausgaben zu reduzieren.




Mit der Inventarisierungssoftware erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit.
So schließen Sie die Inventarisierung der Inventargüter im festgelegten Zeit- und Budgetrahmen ab. Und die Dokumentation der Büroeinrichtung und der EDV Geräte wird um ein Vielfaches genauer.

Die Softwarelösung sorgt für reibungslose Abläufe, übersichtliche Inventarerfassung und einfache Asset-Dokumentation.

Wie macht das die Inventarsoftware?
Durch interaktive Zusammenarbeit mit mobilem Scanner und mobile App für Smartphones und Tablets, papierlose Abläufe und intelligentes Dokumentenmanagement.

Inventarsoftware ist das Komplettsystem zur effizienten Verwaltung von Firmeninventar.
Mit der Inventarisierungssoftware gehören lange, mit viel Zeit und Kosten verbundene Inventuren der Vergangenheit an.

  • Inventar effektiv und übersichtlich verwalten
  • Barcodegestützte Verwaltung Ihrer Anlagen
  • Einfach und schnell ausführliche Details über Ihr das Inventar erstellen
  • Garantiezeiten je Inventar protokollieren
  • Datenbank mit Inventarhistorie wie Umzughistorie, Nutzerhistorie und Reparaturen

Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen. Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.

In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet. Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.

Technologisch ist die Nachverfolgung der Inventargüter kein Hexenwerk
Auch wenn es nicht jeder gerne hören mag: Die Digitalisierung im Inventarmanagement, insbesondere in deutschen Unternehmen, ist unabhängig von der Branche eine unvermeidliche Aufgabe im Facility Management aller Unternehmen.

Trotz des offenkundigen Handlungsdrucks ist der Digitalisierungsgrad im Inventarmanagement bei der Inventarverwaltungerschreckend gering.

Eine gute Software zur Inventarisierung ist technologisch gesehen leicht umsetzbar
Die Zurückhaltung insbesondere im Mittelstand bei der überfälligen Digitalisierung der Inventarisierung der Büromöbel, IT Equipment und Geräte ist auch deshalb verwunderlich, weil die erforderlichen Prozesse vielfach und erfolgreich erprobt, mit der richtigen Technologie kein Hexenwerk und mit der Hoppe Unternehmensberatung als kompetenten Partner klar und verlässlich umsetzbar sind.

gute Aussichten auf einen Return on Investment (RoI)
Zudem sind die Aussichten auf einen Return on Investment (RoI) in einem gut absehbaren Zeitraum bei einer sauber aufgesetzten Inventarsoftware für die Facility Manager und Assets Manager regelmäßig gut.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen



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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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