Hardware-Inventarisierung per Software durchführen
Worauf kommt es bei der Auswahl für die PC Inventar Software an?
PC-Inventar-Software
Praktisch jede Firma und Organisation heutzutage hat ein großes Inventar an PCs, Notebooks, Monitoren, Tablets, Smartphones und Beamer und damit Hardware und Software-Assets, die es im Auge zu behalten gilt.
Zu Anfang kann man die Überwachung mit Excel-Tabellen bewerkstelligen, jedoch hat diese Herangehensweise ihre Begrenzungen.
PC-Inventar-Software ist eine moderne Alternative zu zeitraubendem manuellem Asset-Tracking.
Hoppe Unternehmensberatung bietet eine PC Inventarisierungssoftware, die z.B. Firmen, Gemeinden und Kommunen eine Menge Zeit einsparen kann.
Das Tool sorgt für einen umfassenden Überblick über ihren Hardware- und Software-Bestand.
Was ist eine PC-Inventar-Software?
Diese Art von Software automatisiert den Prozess der Verfolgung von Hardware und IT-Equipments durch die verschiedenen Phasen im Lebenszyklus.
Die Hardware Inventarisierung bzw. PC-Inventar-Software verwaltet ein Asset vom Erwerb bis zur Entsorgung.
Mit der richtigen PC-Inventar-Software kann ein Unternehmen seine Effizienz und Finanzkraft verbessern, indem es seine bestehenden Inventargüter verwaltet und gleichzeitig unnötige Anschaffungen von Betriebsmitteln Ausrüstung vermeidet.
Die PC-Inventarisierung aktiv gestalten
Die Inventur alle Gegenstände im Büro und im Homeoffice kann eine PC-Inventar Software stark vereinfacht werden.
Die erfassten Assets sind typischerweise PCs, Notebooks, Laptops, Mobilgeräte, Peripheriegeräte, Drucker, Scanner sowie Software-Lizenzen.
Mit dem richtigen Inventar-Tool erhalten Sie einen ständigen Überblick über alle Betriebsmittel.
IT-Leiter stehen alljährlich vor dem Problem, die Inventarisierung am PC so durchzuführen, dass die Arbeitsabläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden.
Das Prinzip dient eine PC-Inventarsoftware dazu, sämtliche Computer, IT-Equipments wie Mobilgeräte, Peripheriegeräte, Drucker, Scanner eines Unternehmens zu erfassen.
Betrachtet werden alle Assets, die im Büro und natürlich auch im Homeoffice sind.
Anhand der Inventur haben Sie eine Analyse darüber, welcher Computer von wem genutzt wird, wo der PC sich befindet und in welchem Zustand es ist.
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Inventarsoftware ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihr Inventar von einem mobilen Gerät oder am direkt am PC aus verwalten möchten.
Mit der Inventarhistorie und den Analysefunktionen und vielen umfangreichen Daten und Informationen ist es einfacher, eine erfolgreiche Inventarisierung zu planen.
Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:
- Wo genau befindet sich ein Inventar?
- Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
- Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?
Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.
Innovation bei der Inventarverwaltung
Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung mit der HOPPE Inventarverwaltung eine innovative Lösung für die Verwaltung seines Inventar mit Schlüsselveraltung ausgewählt.
Alle Firmen und Verwaltungen stehen vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Assets. Bundesministerien sind hier keine Ausnahme.
Ohne eine geeignete Lösung werden die täglichen Abläufe durch ineffiziente Prozesse, Verzögerungen und verlegte Ausrüstung erheblich beeinträchtigt.
Als Antwort auf diese Herausforderung hat die HOPPE Unternehmensberatung eine Software entwickelt, die es Verwaltung, Stadtverwaltung und sogar auch Ministerien ermöglicht, ihre Inventarverwaltung zu koordinieren, Unstimmigkeiten zu beseitigen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.
Smartphones und Tablets sorgen dafür, dass Informationen überall verfügbar sind und Daten direkt erfasst werden können.
Prozesse lassen sich dadurch weiter digitalisieren und werden noch schlanker.
Effektivität und Effizienz nehmen in der Inventarverwaltung zu
Der Einsatz von Smartphones und Tablets ist im Bereich der Inventarisierung eine sinnvolle Ergänzung.
- Inventarkennzeichnung: Kennzeichnen Sie jedes Inventar mit einem Barcode-Etikett.
- Barcodescanner liest die Inventar-Barcode-Etiketten. Meistens wird der Barcode "Code39" genutzt.
- mobile Erfassung ist auch über den Einsatz einer Smartphone APP möglich
Zahlreiche Prozesse bei der Inventur lassen sich durch den Gebrauch von Smartphones und mobilen Apps vereinfachen.
Nicht umsonst gilt der Einsatz von modernen Smartphones im Unternehmensumfeld als einer der größten Technologietrends der letzten Jahre.
Für die Bestandserfassung der Inventargüter haben wir eine Inventar App für iOS iPhone bzw. iPad
und Android Smartphones entwickelt.
Anstelle von ausgedruckten Inventarlisten, die händisch geführt werden, wird das Inventar ganz einfach digital über die Gerätekamera des iPhones oder Android Smartphone erfasst.
Neben dem Bild zum Inventargut kann auch ein Barcode als Inventarnummer eingelesen werden.
Ein Scan Algorithmus sorgt dafür, dass verschiedene Barcodetypen ( Code 39, Interleave 2/5 EAN..., QR-Code) über der Kamera des Smartphones erfasst werden kann.
Dadurch lassen sich die Inventaretiketten einfach und bequem Scannen und Inventarisieren.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
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Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
